ما المقصود بـ "ينبغي-التكاليف

تعتبر الإدارة الفعالة للتكاليف أمراً بالغ الأهمية لنجاح الشركة. ومن الأساليب التي تزداد أهميتها في هذا السياق أسلوب "تقدير التكاليف". تُستخدم هذه التقنية في المقام الأول في إدارة المشتريات وسلسلة التوريد وتوفر للشركات طريقة دقيقة لتحديد التكاليف الفعلية لإنتاج منتج أو تقديم خدمة ما. ولكن ما هو بالضبط "تقدير التكاليف المفترضة" وكيف يمكن أن يساعد الشركات على تحسين هياكل تكاليفها والكشف عن الوفورات المحتملة؟

ما هي التكلفة المفترضة؟

تحديد التكلفة المفترضة هي طريقة لتحليل التكاليف تُستخدم لتحديد السعر "الصحيح" أو "المفترض" لمنتج أو خدمة ما. وهي تتضمن تحليلاً مفصلاً لمكونات التكلفة التي ينطوي عليها تصنيع أو تقديم منتج أو خدمة ما من أجل تحديد سعر واقعي. وتستخدم هذه الطريقة للتأكد من أن الأسعار المعروضة تتوافق مع تكاليف الإنتاج الفعلية ولا تتضمن هوامش مفرطة.

تنطوي عملية تحديد التكاليف التي ينبغي أن تتضمن عدة خطوات، بما في ذلك جمع البيانات عن تكاليف المواد والعمالة وعمليات الإنتاج والنفقات العامة. ثم تُستخدم هذه البيانات لإنشاء هيكل تكلفة مفصّل يُستخدم كأساس للمفاوضات مع الموردين. والهدف من ذلك هو تحديد الوفورات المحتملة والتأكد من أن الأسعار عادلة ومتماشية مع السوق.

تبدأ عملية تقدير التكاليف بجمع البيانات، حيث يتم جمع جميع المعلومات ذات الصلة بالمواد وعمليات الإنتاج وساعات العمل وتكاليف العمالة والنفقات العامة. تشكل هذه البيانات الأساس لتحليل التكلفة اللاحق، حيث يتم تحليل مكونات التكلفة الفردية بالتفصيل. وبناءً على هذا التحليل، يتم إنشاء نموذج التكلفة المستهدفة الذي يمثل التكاليف المفترضة للمنتج أو الخدمة. في الخطوة التالية، تتم مقارنة هذه التكاليف المفترضة بالتكاليف الفعلية من أجل تحديد الانحرافات السعرية والوفورات المحتملة. وأخيراً، تستخدم الشركات هذه النتائج المستندة إلى أسس جيدة لإجراء مفاوضات فعالة مع الموردين وفرض أسعار عادلة. من خلال هذه العملية المنظمة، تكتسب الشركات فهماً عميقاً لهيكل تكاليفها ويمكنها اتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة.

مزايا التكلفة المفترضة

ينبغي أن يوفر تقدير التكاليف للشركات عددًا من المزايا التي تساعد على تحسين هياكل تكاليفها وزيادة قدرتها التنافسية. ومن أكبر مزايا هذه الطريقة زيادة شفافية التكاليف. يمنح تقدير التكاليف في حالة التكلفة الشركات فهمًا عميقًا لتكاليف التصنيع الفعلية والعوامل التي تؤثر عليها. هذه الشفافية تجعل من الممكن إجراء تحسينات مستهدفة وزيادة كفاءة عمليات الإنتاج.

ومن المزايا الحاسمة الأخرى هي القدرة على إجراء مفاوضات جيدة مع الموردين. فمع النتائج التفصيلية لتحليل التكاليف التي ينبغي أن تكون الشركات مجهزة بشكل أفضل للتفاوض بشأن الأسعار. ويمكنها أن تبني حججها على بيانات سليمة، مما يؤدي في كثير من الأحيان إلى شروط أفضل وأسعار شراء أكثر ملاءمة. وهذا يعزز بشكل كبير موقف الشركة التفاوضي.

ينبغي أن يتيح تقدير التكاليف أيضاً تحديد الوفورات المحتملة. فمن خلال تحليل مكونات التكلفة الفردية بالتفصيل، يمكن تحديد المجالات غير الفعالة أو المبالغ فيها بسرعة. وهذا يمنح الشركات الفرصة لاتخاذ تدابير مستهدفة لخفض التكاليف وتحسين هوامش أرباحها وزيادة قدرتها التنافسية.

ومن المزايا المهمة الأخرى تعزيز القدرة التنافسية. فالشركات التي تعمل على تحسين هيكل تكاليفها من خلال نظام تحديد التكاليف ينبغي أن تقدم منتجاتها بأسعار أكثر تنافسية. وهذا يمكِّنها من تعزيز مركزها في السوق والحفاظ على مكانتها في مواجهة المنافسة.

وعلى المدى الطويل، ينبغي أن يعزز نظام تقدير التكاليف أيضاً ثقافة التحسين المستمر. يتم تشجيع الشركات على مراجعة وتعديل هياكل تكاليفها بانتظام من أجل الحفاظ على كفاءة التكلفة على المدى الطويل. ويساعد هذا التحسين المستمر على تأمين ربحية الشركة ووضعها في وضع جيد لمواجهة التحديات المستقبلية.

‍