A redução dos custos dos produtos é um desafio fundamental para muitas empresas, especialmente em tempos de aumento dos preços das matérias-primas e de estrangulamentos na cadeia de abastecimento global. Uma forma eficiente de ultrapassar este desafio é trabalhar em estreita colaboração com os fornecedores. Através de uma parceria estratégica, as empresas e os fornecedores podem, em conjunto, identificar e utilizar de forma sustentável o potencial de redução de custos.
A chave para uma colaboração bem sucedida com os fornecedores reside no seu envolvimento precoce no processo de desenvolvimento e planeamento. Isto permite que os fornecedores contribuam com os seus conhecimentos técnicos e experiência de mercado para sugerir materiais alternativos ou métodos de produção que possam levar a reduções de custos. As empresas devem encarar os fornecedores como parceiros estratégicos que não só fornecem produtos, mas também contribuem com conhecimentos valiosos para a otimização dos processos.
Uma comunicação transparente entre empresas e fornecedores é crucial para uma colaboração bem sucedida. Ambas as partes devem definir e rever regularmente objectivos claros em termos de custos, qualidade e prazos de entrega. Uma discussão aberta sobre os desafios e as oportunidades ajuda a desenvolver abordagens inovadoras e a reconhecer os estrangulamentos numa fase inicial. Reuniões regulares e workshops conjuntos promovem a compreensão mútua e criam confiança.
As relações de longo prazo com os fornecedores oferecem a oportunidade de investir conjuntamente em tecnologias ou processos de produção inovadores que podem conduzir a poupanças de custos a longo prazo. As relações estáveis baseadas na parceria também permitem negociar melhores condições. Os descontos para grandes quantidades de encomendas ou contratos a longo prazo só podem ser obtidos numa parceria de confiança. O objetivo é criar situações de ganho mútuo em que ambas as partes beneficiem dos acordos.
A análise de riscos e oportunidades deve desempenhar um papel central na colaboração com os fornecedores. Uma análise de risco conjunta permite que as incertezas na cadeia de abastecimento sejam reconhecidas e atenuadas numa fase inicial. Isto pode também ajudar a identificar fontes alternativas de fornecimento ou a desenvolver medidas para minimizar os riscos. A análise das oportunidades, por outro lado, oferece possibilidades para o desenvolvimento conjunto de produtos inovadores que sejam simultaneamente competitivos e eficientes em termos de custos.