Conviértase en nuestro corazón organizativo en Ingeniería de Costes
Administrador de oficina (f/m/d)
Acerca de costdata
Como pionera internacional en ingeniería de costes, costdata presta servicio a empresas líderes de todo el mundo con la mayor base de datos de costes del mundo. Nuestra combinación única de datos, software y consultoría atiende las necesidades de las principales empresas de todos los sectores. Somos más que números y algoritmos: Nos centramos en un equipo dedicado que vive la innovación y la colaboración y aporta su experiencia a soluciones a medida.
Su papel
- Tramitación independiente de cuentas por cobrar y cuentas por pagar
- Preparación y ejecución de las operaciones de pago
- Preparación, comprobación y envío de facturas emitidas
- Facturación de proyectos y contratos de servicios y licencias
- Garantizar la conformidad fiscal de las facturas
- Supervisión de los pagos recibidos y realización del proceso de reclamación
- Informes de gastos de viaje
- Comunicación interna y externa y correspondencia con clientes nacionales e internacionales
- Cobertura fiable de las vacaciones de la dirección de la oficina
Como administrativo, eres la columna vertebral de la organización de nuestra empresa y el rostro cálido y la voz de confianza que valoramos. Apoyas a nuestro equipo en cuestiones administrativas y organizativas, garantizas el buen funcionamiento diario de la oficina y aportas armonía y eficiencia a la rutina diaria gracias a tus dotes organizativas y tu don de gentes.
En tus prácticas de consultoría, desempeñarás un valioso papel en la conexión de costdata con nuestros clientes de renombre mundial. Trabajarás con nosotros en los sectores de automoción, energía, ingeniería y materiales, apoyando los proyectos de nuestros clientes mediante la investigación y el análisis.
Como Consultor (h/m/d), desempeñarás un papel crucial en la intersección entre costdata y nuestros clientes de renombre internacional. Trabajarás en estrecha colaboración con nuestros clientes para aplicar eficazmente nuestros servicios de consultoría y ayudarles a optimizar los costes de productos y servicios.
Sus tareas
- Moldear activamente el ambiente de nuestra oficina
- Comunicación llena de empatía con clientes, proveedores y compañeros
- Apoyar proactivamente a nuestro equipo de ventas con presupuestos y citas con clientes.
- Coordinar los viajes de negocios y garantizar que todo se desarrolle sin problemas.
- Aporte sus competencias estructuradas en materia de teneduría de libros y contabilidad
- Mantenimiento de nuestras bases de datos y sistemas de archivo
- Actuar como sustituto fiable en vacaciones en la gestión de la oficina
Lo que esperamos
- Corazón y mente: un aprendizaje comercial completo
- Confianza en los programas de MS Office
- Atención al detalle y una forma de trabajar independiente y estructurada
- Un oído abierto y mucha empatía en el trato con la gente
- Excelentes dotes de comunicación y gusto por el intercambio directo
- Alemán fluido y buen nivel de inglés hablado y escrito
- Amabilidad, profesionalidad y un auténtico síndrome del ayudante.
- Una sonrisa, incluso cuando las cosas se ponen agitadas
- Espíritu de equipo y deseo de un entorno de trabajo abierto y colegiado.
Qué ofrecemos
- La oportunidad de empezar a trabajar en una empresa internacional y oportunidades individuales de formación continua.
- Trabajo seguro con contrato indefinido en un equipo dinámico, 30 días de vacaciones y la oportunidad de trabajar en un despacho en casa hasta dos días a la semana.
- Moderno lugar de trabajo en el Parque Tecnológico de Colonia: excelentes conexiones de S-Bahn, escritorios regulables en altura, aire acondicionado y terraza en la azotea con barbacoa.
- Oferta de trabajo en bicicleta para desplazamientos ecológicos y saludables
- Plan de pensiones de empresa y otras atractivas prestaciones
Si desea formar parte de un entorno de trabajo dinámico e innovador y contribuir a dar forma al panorama de la ingeniería de costes, costdata es el siguiente paso en su carrera. Únase a nosotros para establecer nuevos estándares en ingeniería de costes y ayudar a empresas líderes de todo el mundo a gestionar sus costes de forma eficiente. Forme parte de nuestro equipo y dé forma al futuro de la ingeniería de costes con nosotros.
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